Recepcionista – Escritório de Advocacia
No ZAVAGNA GRALHA ADVOGADOS, acreditamos que a excelência começa no primeiro contato.
Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e atenta aos detalhes para atuar como Recepcionista e representar com profissionalismo a nossa essência. Venha ser ZG!
Responsabilidades:
• Atender e direcionar ligações telefônicas com clareza e profissionalismo;
• Organizar agenda das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;
• Receber correspondências e encomendas variadas;
• Despachar correspondências pelos Correios e/ou através do serviço de Motoboy;
• Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;
• Efetuar a compra de materiais do escritório em geral;
• Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para
abertura de chamados;
• Agendar serviços, acompanhar e conferir etapas da execução;
• Elaborar, atualizar e controlar a lista de prestadores de serviços e fornecedores, bem como as planilhas de controle correspondentes, incluindo seu fechamento periódico;
• Realizar a gestão dos controles internos;
• Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e rodoviárias, e a realização de
reservas de hotéis;
• Atender os Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;
Requisitos:
• Ensino Médio completo;
• Diferencial: Formação técnica em Secretariado;
• Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, Excel);
• Conhecimento em etiqueta profissional e atendimento ao cliente.
Habilidades:
• Discrição e postura ética;
• Comunicação verbal clara e cordial;
• Organização e proatividade;
• Atenção aos detalhes;
• Escuta ativa;
• Etiqueta corporativa;
• Iniciativa.
Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e atenta aos detalhes para atuar como Recepcionista e representar com profissionalismo a nossa essência. Venha ser ZG!
Responsabilidades:
• Atender e direcionar ligações telefônicas com clareza e profissionalismo;
• Organizar agenda das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;
• Receber correspondências e encomendas variadas;
• Despachar correspondências pelos Correios e/ou através do serviço de Motoboy;
• Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;
• Efetuar a compra de materiais do escritório em geral;
• Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para
abertura de chamados;
• Agendar serviços, acompanhar e conferir etapas da execução;
• Elaborar, atualizar e controlar a lista de prestadores de serviços e fornecedores, bem como as planilhas de controle correspondentes, incluindo seu fechamento periódico;
• Realizar a gestão dos controles internos;
• Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e rodoviárias, e a realização de
reservas de hotéis;
• Atender os Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;
Requisitos:
• Ensino Médio completo;
• Diferencial: Formação técnica em Secretariado;
• Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, Excel);
• Conhecimento em etiqueta profissional e atendimento ao cliente.
Habilidades:
• Discrição e postura ética;
• Comunicação verbal clara e cordial;
• Organização e proatividade;
• Atenção aos detalhes;
• Escuta ativa;
• Etiqueta corporativa;
• Iniciativa.
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Requisitos
Estudos
Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência profissional
Entre 3 e 5 anos
Benefícios
VA
VT
Assistência médica
Sobre ZAVAGNA GRALHA ADVOGADOS
Com propósito de orientar, proteger e impulsionar negócios, a Zavagna Gralha Advogados atua no mercado corporativo nacional e internacional como parceiro estratégico dos clientes e é especialista em oferecer soluções jurídicas para promover o crescimento das empresas.
Liderado por advogados acostumados com o mundo corporativo, capazes de identificar as reais necessidades do cliente, o escritório é a soma de diferentes experiências com foco na entrega do melhor resultado.